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管理之道

浅谈设计院的管理升级

发布作者:huarui 发布时间:2021-02-08

       随着后危机时期的到来,世界经济正在缓慢复苏。但是经济失衡结构没有完全得到平衡,全世界各国齐心协力共同托住泡沫,暂时没有让泡沫刺破,但是只要是泡沫迟早要破的。我们国家由于改革开放三十多年来,经济体制先行,经济上取得了巨大的成就,但是由于配套的政治体制、社会体制、文化体制等改革没有相应跟上,产业结构极不合理。一旦世界经济发生动荡,投资拉动减弱,出口受影响,消费因为受诸多社会保障体系不完善的影响很难扩大,导致我们今年十二五开局之年既复杂又困难。对于我们从事工业与民用建筑行业设计工作,受国家宏观政策影响较为直接和明显,我们的客户 70%是国内的房地产公司,国家连续的宏观调控政策出台,给我们的设计单位业务带来了压力。尽管困难很多,但是国家总体投资并没有降低,无非是产业结构进行调整。作为我们设计单位的管理层必须及时适应形势变化,跟上政策调整步调,深化管理升级,跟上政府投资调整的步伐,本人提一些不成熟建议。

1、改变管理模式,以客户为中心

        随着设计行业的开放和转型,外资设计单位不断进入国内设计市场,抢占国内高端民用建筑设计市场这块蛋糕,竞争激烈程度不断加剧,设计院传统的粗放化管理方式,越来越不适应设计行业的市场进程和激烈竞争的市场环境,设计院行业管理日益趣向精细化方向发展,凸显了提升设计单位提高管理能力的重要性。作为以人才为核心资源的设计企业,必须建立科学有序绩效管理制度,实现企业有序运行,推动企业绩效的提升,已经越来越迫切。因为设计院过去是事业单位,在计划经济年代主要是为国家建设投资把关的,改革开放后,我们的客户大多是现代化企业单位,所以我们必须以客户为中心,改变企业管理模式。

2、调整结构整合资源,集团化经营

    设计院过去是事业编制,主要服务对象是计划经济年代的国家有计划投资体制,随着我国多种经济体制模式的并存,民营的企业占了多数,特别是浙江经济发达地区,设计院服务的对象是体制灵活的民营经济,所以设计单位必须进行体制改革,实行市场化的经营模式以适应服务对象。由于设计院服务对象行业的不同,需求多样化的,所以有条件的设计院可以试行集团化经营,争取综合资质,便于人才专业整合,更好地服务社会上各个行业的投资建设。在目前形势下,只有抓住机遇,大胆创新,才能适应目前客户的多样化需求。

2.1纵向开拓产业链,横向联合发展,专业配合

    在纵向的方向上,建议设计单位可以在前期咨询、招标代理、项目代建、房地产策划、设备采购、工程规划、方案设计、施工图设计、项目监理等几个方面实现拉长产业链,全过程管控。在横的方向上,积极向多领域,精细化、专业化发展,可以与国外著名设计机构合作,也可以与专业的钢结构,幕墙工程,节能评估、建筑装饰、建筑智能化、风景园林等这些专业发展,同时也能采取项目总承包、设计集成、设计创新等多方发展,将高端客户的需要放在首位,为广大业主提供立体式全方位的解决方案。把技术能力、管理能力与资本运作相结合,实现更大的附加值,应该说很多设计院具备这样的条件。

2.2在组织构架方向,根据业务发展的需要,将内部机构进行调整,力求打造适合市场最有竞争力的组织体系

        最近十年,由于城市化进程加快,设计单位也在不断发展,原先的设计所都具备了一定的实力,很多地方有些所都可以达到一个小型设计院的规模,而且院部也可以在内部进行重组或者合并,让一些条件具备的所可以升格为分院,同时注册成为二级法人企业,甚至申请独立自主的设计资质。也可以根据业务发展需要,根据业务特点兼并一些县级设计院,成立分院。分院之间既有专业分工,又共同合作,可以有效解决各设计所同质化而引发人才和业务的无序竞争。能够满足市场需求设置可以承接施工图的设计所,专门做前期方案的方案创作所,专业事务所,项目管理公司,工程服务公司,资本运作公司,管理这些下属分院的工作就交给设计院本部集团总部。

2.3 职能分工明确,各司其职

        制定宏观战略方针以及打造核心竞争能力的任务就由院部负责,各个具体项目的落实工作由各下属子公司负责。

        院本部应及时研究政策法规导向,对市场变化情况及时认真分析,根据本院的实际情况,制定合适的企业的发展战略。利用本部的资源优势,吸纳各方面优秀人才。利用一些大型项目和特殊项目的运作,培养专精型人才、复合型人才和战略型人才。必须不断的提高个人的创新能力,形成具有专项技术,专利技术的知识密集型。院部必须在创新、体制、管理方法,规章制度等几个方面进行改革和创新,努力寻求适合本院的生产组织方式,使企业向现代化管理体制迈进。下属各部门应领会院本部的战略意图,努力开拓生产经营,互帮互助,信息共享。

2.4权限管理方面实行各种形式并存的管理模式,以满足投资多元化的需求

        随着发展设计院的规模也不断壮大,院本部类似于企业的集团总部。院部与下属子公司及分院之间应进行上下良好的互动交流,合理的分配权力,决策权、监督权和经营权适当的分离,形成既相互支持又相互制约的运作机制。在院内部资源的高度整合,人员的有效配置,为全院有效地运作提供保证。合理的协作机制,能够将内部的资源有机地结合起来,达到与外部市场环境的协调一致,为全院创造更大的财富。

3、强化管理开放经营,院所共赢成果

        设计院如果无法做大做强,处于上下夹攻阶段,也就是既无大型设计单位的人才优势和技术优势,又无小型设计单位的灵活机制优势,相对来说,适应市场能力比较差。因为缺少核心竞争力,不积极地进行改革,很有可能在这轮宏观调控中被淘汰。

3.1 业务拓展方面,主要是跟随市场变化,适应市场结构调整

        大部分的设计院就是被动地跟着市场走,各个单位也有许多设计资质,也有二级分支机构,看似丰富的业务构成,比较难以形成强大的竞争力。因为多数单位这些二级公司都是单位兼职,形不成气候。目前形势下,如果承包给外部人员经营,肯定担心得不到有效的监管,容易处于真空状态,质量难以把控,很容易因为一些局部发生的问题而影响到整个院的信誉,所以要找到一个平衡点,对盈利能力进行分析,找出利润来源,进行利益与效益的双向综合评估。将一些没有效益没有前景的毫不犹豫进行业务调整,有前景的一定大力扶持,将真正支撑单位发展的核心业务做实做强。

3.2 公司组织架构方面,必须设立核心机构,加强质量进度垂直管理

        设计单位一般都是采取院与所二级的管理模式,行政管理由院部负责,所一级负责生产经营。随着经营体制的深入推行,权利中心的不断下移,致使院部的管理力度越来越小,极易出现生产与管理的脱节。因此,在垂直方面必须将总工办的管理力度加强,不断强化总工办的技术权威,将总工办的岗位职能扩大化。除了技术管理、标准建设、图纸审查以外,必须强化对项目的过程管理职责,总师办的总工应该全过程参与管理,重大项目的专业技术讨论都应该参与或与所长联合担任项目负责人,这样不仅可以提升院的管理权力,同时也能帮助和带动科所管理能力。在能力水平方面,针对各所规格不一,水平差异问题,可以通过院内政策调控以及人为干预,将较小的所进行兼并整合。设置二级所要有产值人员技术实力门槛,也可以单独成立方案创作所,设备专业所这些机构,或者专门从事施工图设计的技术劳务型设计所,形成了业务链条就可逐步形成合理有效的组织架构。

3.3员工职责分工方面,打造服务平台,信息交流顺畅

        长期以来各个设计所各自为政,在设计单位内部形成了大大小小的独立机构,他们横向之间交流的机会很少,信息封闭。一个所好的管理经营模式经验,不能够在其他科室传播复制,很多教训却在其他所重复出现。所以,院部除了制定发展目标,必要的品牌建设之外,还必须注重质量信息的及时沟通交流,形成一个有效的交流服务平台,可以通过会议、培训、网络、内部刊物等,让各个所进行多层面的相互交流。同时,院部应积极营造团结、和谐、努力上进、充满竞争的现代企业文化,使全体职工有荣誉感、归属感,通过出去考察交流,单位的各种集体活动,互相取长补短。所将主要精力放在创作上、生产上、经营上,院部主要是培养人才、吸引人才、挖建平台、创造品牌。

3.4 在管理机制方面,注重绩效考核,注重配合服务

        目前市场一些较小设计单位存在的“以包代管”模式,通过承包合同,将各种技术质量责任,经济责任落实到了承包所,院部很难对项目、人员进行事先控制,只能事后被动地进行经济处罚,其实也是院部被动行使权力的无奈之举,因此,很难避免事情的发生。应该将该管的质量服务权力收上来,将该放的经营权力放下去,应该对总工办、所长、专业负责人等进行全面考核,在生产经营上应该当给予设计所更大的权力,使其在市场经济中发挥更大的灵活性,发挥所长的主观能动性。在工程质量、信誉上要设置严格的条件,给所长及技术人员进行全面考核,在质量上实行一票否决。

4、创造条件,把握时机,进行全面改革

        目前,有些设计单位被外资收购,作为进入国内桥头堡;也有大型企业收购设计单位,作为人才资源储备;也有民间资本把设计单位作为利润稳定增长的来源进行投资。设计院最大的优势是人力资源,如何发挥最大的作用,需要从管理上下工夫,做到人尽其才。设计院必须适应市场发展需要,从任务导向型向经营导向型转变;从强调个人作用的向注重团队合作转变;从内部分割向横向整合信息共享转变。因此,必须稳步地推进各项制度的改革和创新,推进设计院的管理升级。