创立于1952年的天津市建筑设计院，是我国最大的综合建筑设计单位之一，也是我国勘察设计综合实力百强企业。作为行业“领头羊”，天津市建筑设计院对于知识产权保护的理解是深刻的，对于自身的要求也是十分严格的。“加强对知识产权的保护，已经成为勘察设计行业的一个普遍共识和重要任务，只有尊重并保护知识产权，维护企业自身的利益和形象，才能进一步提高工程勘察设计质量和水平。”天津市建筑设计院副院长刘祖玲清晰地诠释了自己对于企业软件正版化的认识。

　　分期分批开展软件正版化

　　“我们开展软件正版化工作的时间要追溯到2000年以前，那时我们刚刚丢掉图版，开始用计算机进行辅助绘图，这对于设计者来说是质的转变。”刘院长回忆起当年所使用的软件，至今记忆犹新：ABD（三维建筑软件）、建筑之星、TBSA（结构软件）、AutoCAD（欧特克）、WPS（文字处理系统）、CCED（综合办公软件）……

　　2001年~2004年，计算机辅助绘图软件开始普及，也这是天津市建筑设计院软件正版化的初级阶段。他们开始使用以天正、理正、鸿叶为代表的设计软件，以及以Office97、Windows98为代表的通用软件。2005年以后，天津市建筑设计院开展了大规模的企业信息化建设，正版化进程进入实质阶段。他们开始使用Office2003、Windows XP等。

　　据刘院长介绍，天津市建筑设计院根据实际需要，对实际设计生产工作所需的应用软件进行分门别类，如操作系统软件、办公软件、基础设计软件、图像处理软件、专业设计软件、网络应用研发软件、网络安全软件等。结合设计院生产规模和软件应用需求，制定每年度正版软件引进计划，分期分批开展软件正版化。

　　根据计划，天津市建筑设计院2010年计算机软件建设方面的投资将达到340余万元。截至目前已经投入240余万元，其中专业设计软件投入30万元，网络安全软件投入约12万元，绿色建筑节能分析软件投入近百万元。

　　一年两次清查软件使用情况

　　为了有效推进正版化，刘院长亲自挂帅，由专职部门负责院软件正版化进程的具体实施工作，并安排了专门工作人员，与院专业技术委员会统筹协调各专业软件的正版化工作，确保了正版化工作有人抓、有人管、有实效。

　　设计院网络管理中心主任、高级工程师于万新告诉《中国新闻出版报》记者，软件管理人员每年都会在3月和9月深入院各基层部门，进行软件使用情况调查。结合“计算机土建系统专业软件有效版本目录》针对各类员工的软件使用情况，宣传讲解软件的使用规范，并根据软件使用过程中遇到的不同问题，分析总结，加以整改。

　　此外，他们还有计划地组织不同岗位员工进行软件应用培训，并且与人力资源部配合，在每年的新人入院教育中强化软件正版化的理念及院软件使用管理规章制度。同时，利用网络优势为各部门员工解答各类正版软件问题，避免因个别人造成对整个企业软件正版化进程的影响。

　　建立软件资产管理制度

　　为了适应软件正版化的需要，天津市建筑设计院建立了软件固定资产管理制度，由专人负责所有引进软件的固定资产登记，同时，他们建立了软件管理机制，制定了《软件使用管理办法》、《软件管理工作岗位细则》等管理规定。

　　根据实际工作需要，设计院每年年终制定下一年度正版软件配置计划，专人专职负责鉴定所引进的正版软件有效性，专业技术委员会负责引进软件的种类、评估软件的性能，确保正版系统软件和应用软件合法有效。

　　结合ISO9002质量管理体系，设计院建立了软件应用情况调查机制，每年更新专业软件有效版本目录，完善软件正版化档案，做到使用软件有据可查，形成使用正版软件的长效机制。

　　建议国产软件加强研发力度

　　“在软件正版化过程中，我们收获了不少宝贵经验，也有一些心得希望与业界分享。”刘院长告诉记者，目前设计院所采用的专业设计软件多为国外软件，这并非代表他们不支持国产软件，而是由于他们在使用中发现，基于国产CAD软件平台的二次开发设计应用软件支持度不够，种类很少，不能满足设计院的生产要求。此外，一些工程师日常设计工作中习惯使用国外软件，如进行更换，必然需要适应过程，时间成本难以估量。她因此建议，国产CAD软件可以从大学课程或职业培训入手，奠定未来设计师或即将从业人员的软件使用习惯基础，培养国产CAD软件的应用群体，逐步实现CAD平台软件的国产化。